A impressora a laser funciona a partir de calor, realizando o processo de impressão com um pó extremamente fino, que é aquecido e fixa o conteúdo no papel. Esses equipamentos se destacam pela durabilidade dos suprimentos. Isso porque um único cartucho de toner é o suficiente para imprimir em grande escala por um longo período de tempo, garantindo processos de impressão mais sustentáveis.Em sua maioria, empresas que oferecem esse trabalho não dispõe de grandes alternativas para o cliente, sendo assim, oferecem apenas o equipamento que é cobrado a partir do número de cópias ou impressão durante o mês (dependendo do contrato de locação).
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As impressoras jato de tinta são muito populares e servem para empresas de qualquer porte ou segmento. Existem diversos modelos no mercado e cada um se adapta às mais diferentes necessidades, sejam elas de velocidade, qualidade, custo por página ou número de usuários para utilização simultânea. A tecnologia jato de tinta Heat-Free inclui uma cabeça de impressão que não utiliza calor no processo de impressão, o que possibilita aumentar a velocidade e otimizar a qualidade. As impressoras a laser são indicadas para empresas que necessitam imprimir em alto volume e grandes formatos. Logo, é um equipamento que pode atender as necessidades de diversos ambientes, desde escritórios e grandes indústrias até gráficas e instituições de ensino.